[구글사이트도구 연재 05] 구글사이트도구의 접근권한 어떻게 해야 할까?

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

 

[구글사이트도구 연재 05] 구글사이트도구의 접근권한 어떻게 해야 할까?

 

    구글사이트도구을 통해 웹사이트나 인트라넷을 만든 후 접근권한을 어떻게 해야 할지을 내규을 통해 정해야 한다.  기업용 사이트의 경우에는 웹에 공개하며, 사내 그룹웨어의 경우에는 비공개를 선택하는 것이 좋다. 간혹 외부 파견 직원이나 업무을 위해 협업을 해야 할 경우에는 링크가 있는 모든 사용자에게 공개을 통해 정보와 자료을 공유할 수 있다.

 

접근 권한을 변경하기 원한다면
 

 

1. 좌측에 있는 공유 및 권한을 클릭한다.

 

2. 공유할 링크을 확인한다. (https://sites.google.com/site/kgug2012/ )

 

 

3. 액세스 권한이 있는 사용자 하단에 있는 웹의 공개 옆에 변경을 클릭하여 권한을 변경할 수 있다.

 

4. 공개설정 메뉴가 나타나며 웹의 공개, 링크가 있는 모든 사용자에게 공개, 비공개중에 선택한다.

 

5. 그룹웨어로 사용할 경우 친구추가를 통해 협업할 사용자를 추가할 수 있다. 단 지메일사용자여야 한다. 사용자 추가후 권한을 추가해야 하는데 소유주, 수정, 볼수 있는 자로 구분되어 있다. 기업의 기업에는 대표자나 관리자가 소유자권한을 가지는 것이 좋으며 수정권한은 삭제을 제외한 모든 권한을 가진다.  볼 수 있는 기능은 열람수준의 권한 만을 갖는다.

 

6. 모든 설정을 마치면 공유 및 저장 단추을 클릭한다.

 

 

 

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법