구글 스크립트로 작성하는 업무일지 만들기

[구글오프라인모임] IT로 평생직업을 준비하라

1. 주제 : IT로 평생직업을 준비하라

2. 일시 : 2017년 8월 10일 저녁 7시30분

3. 장소 : 교회정보기술연구원(서울 묵2동, 7호선 먹골역)

4. 대상 : 1인기업, 스타트업 기업, 창업을 준비하는 개인, 창직을 준비하는 개인

5. 신청 : http://googler.pe.kr/wordpress/index.php/archives/20070

 구글 스크립트로 작성하는 업무일지 만들기

구글 스크립트로 작성하는 업무일지 만들기입니다. 구글 스크립트 갤러리에 있는 공개 스크립트을 이용하여 작성할 수 있으며 작성된 업무일지는 폼메일과 스프레드시트로 만들어져 클라우드에 보관되며 언제어디서나 열람할 수 있습니다.

1. 구글드라이버에서 구글양식으로 업무일지을 제작합니다.( http://goo.gl/xYPGN )

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-01.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 983pixel, 세로 531pixel

2. 구글양식으로 작성한 파일을 엽니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-02.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 994pixel, 세로 290pixel

3. 메뉴 도구에서 스크립트 갤러리을 선택합니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-03.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 993pixel, 세로 340pixel

4. 스크립트 갤러리에서 formmailer 스크립트을 검색하여 인스톨(install)을 클릭합니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-04.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 781pixel, 세로 572pixel

5. 인스톨이 완료되면 붉은 색 승인창이 나타나며 하단에 있는 Authonze 클릭합니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-05.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 766pixel, 세로 568pixel

6. Authonzation Status 스크립트 창이 납니다. 닫기를 클릭합니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-06.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 640pixel, 세로 213pixel

7. 해당 스크립트가 설치되었으므로 스크립트 갤러리을 닫습니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-07.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 759pixel, 세로 560pixel

8. 구글폼으로 작성된 스프레드시트 창에 방금 설치된 스크립트 메뉴가 도움말 우측에 나타납니다. FormEmailer을 클릭하면 하단 인스톨메뉴가 나타나며 클릭하여 설치합니다. 설치후 아래의 이미지처럼 시트와 셀이 추가되며 상단에 있는 FormEmailer의 메뉴가 추가됩니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-08.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 987pixel, 세로 554pixel

9. FormMailer 메뉴에서 Settings을 클릭하여 폼메일로 작성할 내용을 설정합니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-09.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 997pixel, 세로 202pixel

10. 폼메일로 받는 사람과 주제와 본문을 넣고 하단에 있는 저장을 클릭합니다. 본문에 들어간 내용은 구글양식에서 작성한 내용입니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-10.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 826pixel, 세로 517pixel

11. 직원들이 업무일지를 작성합니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-11.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 840pixel, 세로 597pixel

12. 업무일지 내용이 스프레드시트 파일과 메일로 발송됩니다. 해당 스프레드시트는 담당자(소유자)와 상관들이 언제든지 열람하거나 수정할 수 있습니다. 발송된 메일을 통해 업무을 확인합니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-13.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 868pixel, 세로 255pixel

스크립트가 정상적으로 작동하지 않을 경우 스크립트을 재실행해 주어야 합니다.  도구의 스크립트편집기를 클릭한 후 게시(서비스로 게시)을 선택한후 저장합니다.

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-12.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 600pixel, 세로 362pixel

그림입니다.<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 이름: 124-14.bmp<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
원본 그림의 크기: 가로 853pixel, 세로 282pixel

 

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법