[정보문화사_구글42] 구글닥스로 효과적으로 문서관리하기

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

[정보문화사_구글42]  구글닥스로 효과적으로 문서관리하기

 

 

    구글문서도구(이하 구글닥스)를 사용하면 컴퓨터에 프로그램을 설치하지 않고도 언제 어디서나 인터넷만 연결되면 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션등의 기능을 무료로 사용할 수 오피스 클라우드 서비스입니다.   특히 스마트폰과 연동되어 별도의 모바일 오피스 구축을 할 필요없이 바로 사용할 수 있다는 장점을 지니고 있습니다.

 

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원본 그림의 크기: 가로 1009pixel, 세로 508pixel

 

 

 

1. 구글닥스의 장점들

 

  (1) 구글닥스는 작성한 문서를 공유를 통해 전달을 하거나 팀원들과 협업을 통해 문서작업을 할수 있다는 잇점이 있습니다. 구글닥스에서는 다른 사용자와 실시간으로 문서를 편집할 수 있고 문서버젼을 확인하여 누가 무엇을 변경했는지 여부와 함께 체크하여 복원도 가능합니다.

 

  (2) 구글 프리젠테이션은 발표자가 진행하는 대로 인터넷을 통해 프레젠테이션을 볼 수 있습니다. 

 

  (3) 구글닥스에서 지원하는 오피스포맷은 DOC, XLS, ODT, RTF, CSV, PPT, PPTX등을 지원하고 있으며 업로드와 저장이 가능합니다. 최근 구글독스에서는 기존의 파일외에도 압축파일, 아래 한글파일까지 업로드 및 다운로드할 수 있도록 지원하기 때문에 별도의 USB메모리가 없이도 스마트디바이스에서 업무처리가 가능합니다.

 

  (4) 구글닥스에서 작업한 문서를 블로그, 홈페이지, 구글사이트도구에 게시할 수 있으며 특정사용자만 볼수 있게 하거나 팀원들간에만 공유할 수 있습니다.

 

  (5) 구글닥스는 온라인 문서이므로 공유가 쉬우며 특정한 사용자만 공개하거나 수정할 수 있도록 할 수 있습니다. 특히 특정 사용자을 초대하여 이메일을 통해 진행 가능하며 트위터, 페이스북, 구글플러스등을 통해 문서들을 공유해 공동작업을 할 수 있습니다.

 

 

 

2. 구글닥스 공유설정방법

 

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원본 그림의 크기: 가로 592pixel, 세로 575pixel

 

 

  (1) 공유설정 범위

 

    1) 웹에 공개 – 모든 인터넷 사용자가 찾아 액세스 할 수 있으며 로그인하지 않아도 됩니다.

 

    2) 링크가 있는 모든 사용자에게 공개 – 로그인하지 않아도 되며 링크주소만 알고 있으며 액세스할 수 있습니다.

 

    3) 비공개 – 권한이 있는 사람만 액세스할수 있으며 로그인을 해야 사용할 수 있습니다.

 

    4) 수정허용 – 로그인이 필요없으며 모든 사용자가 수정할 수 있습니다.

 

  (2) 공유방법

 

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원본 그림의 크기: 가로 580pixel, 세로 588pixel

 

 

    1) 문서공유는 특정사용자에게 링크나 이메일을 통해 공유할 수 있습니다.    

 

    2) 뷰어 및 수정권한을 부여할 수 있다. 뷰어기능은 볼수 만 있지만 수정권한 내용을 수정변경할 수 있습니다. 만약 사용자가 실수하여 내용을 삭제하더라도 이전 버젼으로 복원할 수 있는 기능도 내장하고 있어 문제없이 문서작업을 할 수 있습니다. 작업중 문서가 삭제되었다면 휴지통을 체크하고 복원할 수 있습니다.

 

 

3. 구글닥스 사용하기

 

  구글닥스 공유설정 후 다수의 사용자들이 협업을 통해 업무을 처리할 수 있어 공동작업에 활용할 수 있습니다. 특히 사용자들이 가지고 있는 스마트디바이스을 통해 구글문서도구 관리툴인 DOCS 앱(문서함)을 다운받아 이용할 수 있어 언제 어디서나 문서작업이 가능합니다.

 

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원본 그림의 크기: 가로 918pixel, 세로 299pixel

 

 

 

 

 

 

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법