스마트워크 구축을 위해 구글앱스을 사용해야 할 이유?

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

 

스마트워크 구축을 위해 구글앱스을 사용해야 할 이유?

 

지메일을 사용하다보면 날로 발전하는 구글서비스에 감탄하게 된다. 단순히 검색엔진으로 시작하여 지메일을 제공하였든 서비스가 스마트디바이스의 대중화와 함께 안드로이드기반의 운영체제의 보편화등의 이유로 이전에 상상할 수 없을 만큼의 변화가 일어났다. 

특히 구글앱스의 등장으로 자신이 보유한 도메인을 통해 지메일을 사용할 수 있게 되었으며 구글캘린더, 구글드라이브, 구글플러스, 구글맵등 다양한 서비스을 쉽게 사용할 수 있게 된것이다. 

구글앱스는 지메일과 구글문서 도구(구글드라이버), 일정 관리, 구글 플러스 등 비즈니스를 위한 구글 애플리케이션 모음으로 전 세계적으로 400만개 이상의 기업이 사용하고 있다. 전 세계적으로 하루 5000명 이상 구글 앱스를 등록해 사용하고 있으며 사용자의 폭이 조금씩 늘어나고 있다.

중소기업에서 구글앱스을 도입하게 되면 10명미만의 사용자의 경우에는 무료로 이용할 수 있으며 10명이상의 기업인 경우에는 무료 버젼을 테스트후 점차적으로 도입해 나갈 수 있다. 

구글앱스을 도입하게 되면 좀 더 쉽게 사내 기업망인 인트라넷 구축과 사내정보망 구축이 쉬어진다. 나아가 업무 처리에 있어서도 빠르고 효율적인 협업과 태블릿, 모바일 등 사용 디바이스을 통해 업무을 언제 어디서나 접근하여 처리할 수 있게 되며, 손쉬운 공유을 통해 협업이 가능해진다.

 
스마트워크 구축을 준비하는 기업이라면

1. 자신이 보유한 도메인을 통해 구글앱스 무료버젼에 가입하여 테스트후 진행해 나가는 것이 좋다.

2. 구글앱스 설정후 자신의 스마트디바이스에 셋팅하여 담당자(책임자)가 직접 체험해 본다.

3. 담당부서와 업무을 같이 해야 할 멤버들과 함께 협업을 통해 문서작업, 스케줄관리, 화상회의에 적용해 나가는 것이 필요하다.

4. 구글앱스와 기업의 업무처리에 필요한 부분을 체크한 후 구글앱스와 기업업무향상에 어떻게 적용할 것인지를 충분히 고민한 후 구글앱스 리셀러을 통해 유료버젼으로 전환한다.

 

 

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법