[구글드라이브] 구글문서도구로 행사기획안 만들기

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)


[구글드라이브] 구글문서도구로 행사기획안 만들기



    기업이나 단체에서 업무을 처리하다보면 행사에 대한 기획안을 작성해야 할 경우가 발생한다.  이런 경우 구글문서도구을 통해 언제어디서나 인터넷만 연결되면 기획안을 작성할 수 있다.  구글문서도구로 문서을 작성하고 저장하고 인쇄하는 방법에 대해 살펴본다.  행사기획안을 만들기전에 필요한 사항은 새로운 문서를 만든후 문장스타일을 적용하여 효과적인 문서를 만드는 방법과 함께 편집 및 스타일 기능을 가장 효과적으로 사용하여 문서제작 방법에 대해 다루고어보고자 한다.

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원본 그림의 크기: 가로 1019pixel, 세로 379pixel

1. 문서을 제작하기 전에 편집 용지의 여백을 설정해야 한다. 기본적으로 디폴트값으로 작성해도 되지만 기업마다 기본적으로 채택하는 여백이 있을 수 있으므로 확인후 처리한다. 편집용지를 설정하려면 메뉴에서 파일을 선택한 후 내림메뉴에서 페이지설정을 클릭한다.

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원본 그림의 크기: 가로 325pixel, 세로 543pixel

2. 작업하고자 하는 편집용지 설정은 상하좌우 모두 20으로 설정한다.

  용지방향은 세로, 용지색상은 흰색, 용지크기는 A4로 설정한다. 그리고 상하좌우여백은 모두 20mm(2Cm)로 정한다.

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원본 그림의 크기: 가로 412pixel, 세로 361pixel

3. 작성할 문서을 저장한다. 구글문서도구는 기본적으로 작성하는 모든 문서는 일정시간 자동저장된다.  좌측 상단에 파일이름 제목없음을 클릭한 후 저장하고자 하는 파일명을 넣어서 작성한다. 문서명은 행사기획안으로 한다.

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원본 그림의 크기: 가로 430pixel, 세로 221pixel

4. 문서의 첫 제목은 행사기획안이라고 작성하고 해당 글문장들을 블록한 후 마우스 우측 단추를 클릭해서 글자크기와 색상을 넣어 강조한다. 맑은고딕, 18포인터, 강조, 가운데정렬을 통해 제목을 강조한다.

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원본 그림의 크기: 가로 897pixel, 세로 245pixel

6. 본문에 적용할 바탕글 스타일을 설정한다. 커서를 본문으로 이동한 후 스타일 아이콘을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 스타일을 선택한다.  스타일을 적용시키기 전에 폰트, 글꼴크기등을 적용시킨후 일반스타일이나 특정스타일명으로 저장해 둔후 적요시킨다.

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원본 그림의 크기: 가로 786pixel, 세로 571pixel


7. 문서의 줄간격은 150(1.5에 해당)으로 한다. 문서의 줄간격이 촘촘하면 문서가 답답하게 보이기 때문에 문서의 내용이나 성격을 고려하여 줄간격을 조절하는 것이 중요하다. 문서정렬은 양쪽정렬을 기준으로 작성한다.

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원본 그림의 크기: 가로 227pixel, 세로 273pixel

8. 문서의 수신과 참조 글꼴을 변경한다.  두 줄을 블록으로 지정한 후 글자크기 강조체을 넣는다.  상단에 제목보다 작게 본문보다 1포인트정도 크기 하는 것일 일반적이다.

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원본 그림의 크기: 가로 672pixel, 세로 402pixel

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법