[연재 01] 지메일 사용자들을 위한 구글문서관리 솔루션 콜러베이트(Collavate)

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

지메일 사용자들을 위한 구글문서관리 솔루션 콜러베이트(Collavate)



콜러베이트는 Google 문서를 사용하여 전자결재 뿐만 아니라 클라우드 문서 및 사내문서의 중앙화, 통합검색, 권한관리를 클라우드 기반의 솔루션으로 넷킬러에서 제공하고 있으며 지메일 사용자나 구글앱스 사용자 모두 사용할 수 있다. 다만 지메일사용자의 경우에는 무료이지만 구글앱스 사용자는 유료이다.





1. 넷킬러 홈페이지에 접속하기


http://www.netkiller.com 접속후 페이지의 오른쪽 상단에있는 “Login” 버튼을 클릭 하여 지메일 계정으로 로그인한다. 


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2. 문서관리자의 개인정보을 수정한다.


나의 정보 수정을 통해 “나의 정보" 메뉴에서는 자신의 이름 및 연락처, 시간대 등의 정보를 수정/관리 할 수 있다.  프로필을 보고 편집하려면 페이지 상단 메인 메뉴에서 "나의 정보"탭을 클릭한 후 나의 정보를 변경한 후 저장한다. 타임존을 서울로 변경하면 콜라베이트의 환경이 영문에서 한글로 변경된다.


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3. 구글 문서관리하기


Docs 메뉴에서는 Google 드라이브 확장 뷰를 제공하는데 이 기능을 사용하여 사용자는 쉽게 문서를 찾고 클라우드 환경에서 공유된 문서를 볼 수 있다.


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4. 문서검색하기


날짜 범위 지정하거나 키워드로 문서를 검색할 수 있고 문서의 미리보기 섹션에서 검색 필드를 사용하여 문서을 검색할 있다. 키워드로 검색하려면 날짜 필드의 오른쪽에 표시되는 필드에 검색 키워드를 입력하고 “검색"을 클릭한다. 문서 종류 및 업데이트 날짜를 기준으로 검색결과를 필터링 하려면 오른쪽의 필터를 추가로 체크한다. (지메일 문서을 검색할 경우 검색창에 지메일을 입력한 후 검색을 클릭하면 검색결과가 나타난다.


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5. 새 문서 만들기


새 문서를 만들려면 [문서 관리] 탭을 클릭한 후 문서 미리보기 창 아래에있는 검색 필드의 우측에 있는 "새 문서 만들기 create "버튼을 클릭한다. 선택한 문서형식이 생성되고 문서 List에 나열된다. 문서에 내용을 추가하고 저장할 수 있으며 저장된 문서는 Google 드라이브에서도 사용할 수 있다.


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6. 문서/파일 업로드하기


문서 관리탭에서 미리보기 창 아래의 "업로드"버튼을 클릭한다. 드래그 앤 드롭으로 파일 업로드 창에 넣거나 창의 오른쪽 상단에있는 "내 컴퓨터에서 업로드"링크를 클릭하여 업로드 할 파일을 선택한다. 문서가 업로드되면 문서의 상태가 "완료"로 표시되면 업로드가 완료된다.


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넷킬러에서 제공하는 콜러베이트는 지메일사용자들이 구글드라이브문서을 효과적으로 관리할 수 있도록 제공하는 문서 관리 및 전자결제 솔루션이다. 다만 개인문서을 관리하거나 처리하는데에는 부족한 부분이 있다.

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법