[구글오피스 연재17] 사내 인트라넷에 어떤 서비스를 넣지?

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

[구글오피스 연재17] 사내 인트라넷에 어떤 서비스를 넣지?


구글사이트도구, 구글폼즈, 구글드라이브을 통해 제작한 모바일 오피스는 사내 인트라넷으로 손색이 없다.  구글사이트도구로 홈페이지를 구축하면 특별한 비용이 들지 않고 업무담당자가 필요할 때 커스트마이징을 통해 수정, 변경할 수 있고 필요한 정보와 결정이 필요한 경우에는 구글폼즈를 통해 의견을 수립할 수 있다. 특히 구글드라이브을 이용하면 문서공유와 협업이 가능하다는 점을 활용하면 사내 모바일 오피스구축에 가장 도구가 될것으로 본다.

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원본 그림의 크기: 가로 910pixel, 세로 648pixel

1. 구글사이트도구는 템플릿으로 제작한다.

기업의 홈페이지의 경우에는 외부인들이나 직원들이 함께 사용하고 정보공유와 기업홍보을 목적으로 하기 때문에 디자인과 기능을 고려해야하지만 사내 홈페이지인 인트라넷의 경우에는 디자인보다는 기능과 업무처리에 더 관심을 가져야 한다. 구글사이트도구내에 있는 템플릿을 이용하면 빠른 시간내에 사내홈페이지를 구축할 수 있다.  특히 스마트폰을 통해 접속하여 업무을 처리할 수 있도록 최적화되어 있다는 점이 구글사이트도구로 사내 인트라넷을 구축하는데 매우 중요한 요소가 될 것으로 본다. 

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원본 그림의 크기: 가로 650pixel, 세로 592pixel




2. 각종 양식과 처리는 구글폼즈로 처리한다. 

일일업무, 주간업무보고, 월간보고, 경비처리에서부터 다양한 사내 업무들을 스마트폰에서 처리할 수 있다.  특히 사내 인트라넷망으로 로그인하면 메일, 구글드라이브, 공지사항, 일정등을 확인하거나 공유문서들을 함께 처리할 수 있다. 구글폼즈을 통해 고객들의 질의사항을 확인한 후 처리하고 그 결과값을 공유함으로써 업무처리에 효율을 높일 수 있어 기업에서 많이 활용하고 있는 툴이기도 하다.

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원본 그림의 크기: 가로 621pixel, 세로 657pixel

3. 소통의 공간과 보안유지의 공간으로써 인트라넷으로 제작한다.

사내 홈페이지는 직원들의 생각과 의견을 수렴할 수 있으며 권한에 따라 접근할 수 있는 코너와 파일들을 정할 수 있다. 구글앱스을 사용하여 인트라넷망을 구축하였다면 도메인으로 된 계정에 한 해 접근하게 하거나 도메인 회원중에서 특정한 사람들만 읽고, 쓰고할 수 있는 권한을 별도로 넣을 수 있다. 더욱이 특정 파일에 대해서도 권한을 부여할 수 있어 보안에도 더욱 강화할 수 있다.

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원본 그림의 크기: 가로 758pixel, 세로 526pixel

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법