[구글오피스연재 23] 직장인들이 구글드라이브를 반드시 사용해야 할 이유는 뭘까요

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

[구글오피스연재 23] 직장인들이 구글드라이브를 반드시 사용해야 할 이유는 뭘까요


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원본 그림의 크기: 가로 908pixel, 세로 598pixel

몇 년동안 구글드라이브을 사용중이다. 업무에서, 아이디어 정리를 위해, 협업을 위해 사용한다.  그런데 대부분의 주위에 있는 분들은 오프라인 기반의 오피스를 사용중에 있다. 그러다보니 문서를 기획하고 작성하는 일련의 과정에서 혼자서 기획하고, 작업하고 프리젠테이션한다. 그러다보니 프리젠테이션시 오타가 뒤 늦게 발견하기도 한다.  그러나 구글드라이브을 이용하면 생산에서 관리에 이르기까지 일련의 과정을 더불어(함께)할 수 있다.  구글완전정복1을 만드면서 구글드라이브와 구글사이트도구을 이용하여 책을 만들었고, 행사나 프로젝트 진행시에도 이와같이 구글드라이브을 통해 진행하였다. 

구글드라이브를 사용하면 언제어디서나 문서를 만들 수 있고, 공유하고 협업이 가능하다는 점외에도 더 이상 복사본 때문에 고민하지 않아도 된다.  기업에서 만약의 사태를 위해 만든 복사본, 자료를 협업하기 위해 만든 복사본으로 인해 더 이상 고민하지 않아도 된다. 

문서작성자는 문서작업시 협업대상자를 선정하고 이에 맞게 협업영역을 정해주는 것이 중요하다.  문서작성자는 선정된 협업자들에게 해당 문서를 공유하면 복사본을 만들 필요가 없다. 더욱이 공유하므로서 문서의 컬리티있는 문서를 작성할 수 있으며 오타수정, 아이디어추가등을 통해 실시간으로 좋은 문서를 만들 수 있다.

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이외에도 메모기능, 링크기능, 댓글기능, 이미지첨부기능등을 통해 문서작성중에 추가할 본문외에 메모기능을 통해 의견을 달수 있고 댓글 기능을 통해 소통할 수 있다. 이외에도 링크, 이미지첨부등을 통해 오프라인문서가 할 수 없는 기능을 추가할 수 있다.

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이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법