[구글앱스 완전정복 연재 06] 구글앱스 주소록에 모든 주소록을 하나로 통합하라

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

 

 

[구글앱스 완전정복 연재 06] 구글앱스 주소록에 모든 주소록을 하나로 통합하라

 

인맥관리에서 가장 기본은 연락처관리이다. 연락처관리를 잘한다고 인맥관리를 잘한다고 할 수는 없지만 자신의 연락처를 효과적으로 관리하지 못한다면 인맥관리에도 많은 어려움을 겪을 수 밖에 없다.  그렇기 때문에 다음, 네이버, 삼성등에 흩혀진 연락처와 자신의 단말기에 있는 연락처를 하나로 통합하는 것이 가장 우선적으로 처리해야 할 일이다.

 

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1. 포털사이트의 연락처를 구글로 통합하라

개인이든 기업이든 연락처는 가장 중요한 인맥관리와 거래처 관리에 핵심이다.  그래서 기업에서는 엑셀이나 포털사이트에 거래처나 개인연락처를 업로드해 놓고 사용한다.  포털사이트에 있는 아웃룩에 있는 모든 연락처를 구글주소록으로 통합해서 관리할 수 있다.  구글앱스의 경우에는 개인연락처와 기업연락처를 별도로 관리할 수 있다. 이에 비해 지메일 사용자의 경우 하난의 메일 계정에 개인연락처와 기업연락처을 함께 관리하다보니 검색속도와 많은 주소록은 정작 필요한 인맥관리에 소홀해 질 수 있다.

 

2. 사내주소록, 공유주소록, 공용주소록을 사용하라.

직원이 10명인 직업들이 각각의 영업점 주소록과 거래처 주소록을 별도로 관리하게 되면 수정, 변동되는 경우 중앙에서는 변경된 주소록의 업데이트가 늦고 만약 해당 직원이 퇴사할 경우 크고 작은 잡음이 생길 수 있다. 이런 경우를 대비하여 구글앱스에서는 사내, 공유, 공용주소록을 제공한다. 기본적으로 사내주소록이 제공되지만 직원간의 연락처(구글앱스 사용자의 연락처)만 제공하고 공유주소록과 공용주소록은 리셀러을 통해 별도 구매하여 사용해야 한다. 

 

3. 스마트폰과 컴퓨터를 통해 구글주소록을 최신의 정보로 관리한다.

구글주소록은 개인주소록과 기업용주소록 모두를 스마트폰과 컴퓨터를 통해 동기화라는 과정을 통해 최신의 정보로 관리해야 한다. 이를 통해 언제 어디서나 신속하게 인맥관리와 정보처리가 가능해 진다.

어느 보험사의 직원과 미팅하면서 자신은 개인인맥에 대해 주소록 메모필드에 미팅내용이나 세부적인 내용을 입력하고 이와 연계하여 일정관리을 관리한다고 하였다.  이처럼 자신이 사용중인 주소록을 어떻게 관리하고 운영하느냐에 따라 업무처리결과가 달라진다.

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법