[구글앱스 완전정복 연재11] 성공하는 사람은 반드시 해야 할일목록을 잘 사용한다.

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

 

[구글앱스 완전정복 연재11] 성공하는 사람은 반드시 해야 할일목록을 잘 사용한다.

 

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할일목록은 일정이나 생각들을 잊지 않고 처리할 수 있도록 하는 방법이다. 오프라인에서 수첩에 적어넣고 하나씩 체크하면서 할일들을 점검한다. 그런데 구글에서는 할일목록을 처리할 수 있도록 할일 목록이라는 서비스를 통해 가능하며 스마트기기와 동기화를 통해 처리할 수 있다.

 

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할일목록 관리는 지메일과 캘린더 두 군데에서 처리할 수 있으며 일반적으로 캘린더에서 할일 목록을 관리한다.  일정관리(즉, 캘린더)는 일정을 잡을 수 있는 것들에 대해 다룬다면 할일은 특정한 일정을 잡을 수 없지만 해야 할일들ㄹ을 처리할 경우에 사용한다. 

 

 

1. 할일목록 만들기

할일목록을 만들고자 할 경우 구글 캘린더에서 내 캘린더 목록에서 할일 목록을 활성화하여 사용할 수 있으며 지메일에서 좌측 지메일 역삼각형을 클릭하여 할일목록을 활성화시켜서 사용할 수 있다. 할일목록을 추가하려면 할일 목록 하단에서 플러스 아이콘을 클릭한다. 

 

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2. 할일목록과 구글캘린더

할일목록의 날짜 지정하면 캘린더와 연동된다. 할일목록에 날짜를 지정하면 즉 마감일할 경우 캘린더에 할일목록이 상단에 표시된다.  할일목록에 해당 내용을 입력한 후 체크하면서 삭제할 수 있으며 필요에 따라 메일이나 종이로 인쇄하여 관리할 수 있다.

 

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3. 스마트폰에서 할일목록 사용하기

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안드로이드의 경우에는 gtastk앱을 아이폰계열의 경우에는 gotasks앱을 이용한다.  안드로이드앱의 경우에는 무료버젼의 경우 수동동기화만 가능하며 자동동기화를 하고자 한다면 유료버젼을 사용하면된다.

 

해야할일을 제대로 처리하지 못하면 일정에도 인맥관리에도 엄청난 영향을 미치는 경우를 많이 보아왔다.  반드시 해야 할일을 잊지 않고 처리하는 습관을 가지고자 한다면 구글의 할일목록기능을 활용한다.

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법