[구글앱스 완전정복 연재 14] 구글드라이브로 할 수 있는 일들1(구글도큐먼트)

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

[구글앱스 완전정복 연재 14] 구글드라이브로 할 수 있는 일들1(구글도큐먼트)
구글드라이브에서는 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트 구글양식, 그림등을 만들 수 있으며 오피스문서에 해당하는 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트는 문서작업에 가장 많이 사용되는 도구들로 구글도큐먼트는 워드, 프리젠테이션은 파워포인트, 스프레드시트는 엑셀에 해당한다. 그렇기 때문에 기존의 워드, 파워포인트, 엑셀문서을 그대로 사용할 수 있고 구글로 만든 문서, 파워포인트, 스프레드시트파일을 다운로드하여 기존의 오피스 프로그램을 통해서도 불러와 사용할 수 있다. 이외에도 양식과 그림이 있는데 양식의 경우에는 설문조사와 부서와 부서, 기업에서 QnA로 많이 할 수 있고 그림의 경우에는 웹에서 그림을 그리거나 임지를 간단하게 편집할 수 있는 기능을 함께 제공하고 있다.  
1. 구글 도큐먼트란 뭐지?
구글 도큐먼트는 웹기반의 워드프로세스로 문서를 작성하거나 편집, 저장할 수 있는 도구이다.  MS워드나 아래한글처럼 문서를 편집할 수 있다는 점은 공통점이 있지만 구글 도큐먼트는 웹기반으로 문서를 작성, 편집, 저장할 수 있다는 점이 다르다. 그렇기 때문에 언제 어디서나 인터넷만 연결되면 문서를 제작할 수 있다. 
2. 구글 도큐먼트 이렇게 만든다.
구글 도큐먼트을 만들기 위해서는  구글드라이브에서 만들기의 문서를 클릭한 후 생창이 나오면 제목없음의 제목을 클릭하여 수정한 후 작업한다.  문서편집은 기존의 워드처럼 진하게, 밑줄, 색상, 글꼴등을 다양하게 넣을 수 있으며 표나 이미지 삽입도 가능하다.  구글도큐먼트의 메뉴중에 삽입메뉴가 나오는데 삽입메뉴에 있는 이미지, 링크 등식, 그림, 표, 각주, 댓글, 특수문자, 페이지번호, 머리글 바닥글, 목차기능을 추가하거나 활용하여 문서를 만들 수 있다.  문서를 만든 후 복사본을 만들거나 다른 이름으로 저장하여 별도로 보관할 수 있다. 다른 이름으로 다운로드가 필요한 경우 구글문서 형식의 doc파일이나 오픈오피스 계열의 odt파일로 저장가능하고 그외에도 rtf, txt, pdf등으로 변환하여 다운로드할 수 있다. 
3. 문서를 홈페이지나 블로그에 게시할 수 있다. 
MS워드, 아래한글의 경우 문서를 홈페이지나 블로그에 게시할 경우 거의 첨부파일형태로 저장한 후 게시한다. 이에 비해 구글문서들은 아이프레임을 통해 웹에 게시할 수 있다.  웹에 게시하려면 문서 좌측에 있는 공유아이콘을 클릭한다. 그러면 팝업이 나오는데 팝업 상단에는 웹에 게시라고 뜨고 아래에는 소스 코드가 나온다. 이를 복사하여 웹상에 게시하면된다.  
4. 문서협업과 진행사항을 체크할 수 있다. 
구글 도큐먼트의 가장 큰 장점은 바로 작성중인 문서을 혼자서만 작성하는 것이 아니라 다른 사람들과 협업을 통해 빠르고 정확하게 문서를 작성할 수 있다는 점이다.  문서을 협업중에 댓글 기능을 이용하면 문서내의 문장이나 내용에 대해 자신의 의견을 달 수 있다. 이러한 의견들은 문서의 정확도을 높일 수 있다. 만약 작성중인 문서에 문제가 발견하였고 어떻게 이전 문서와 달라졌는지에 대해 궁금할 경우에는 업데이트기록을 통해 이전 문서에 대한 정보을 확인하고 참조할 수 있다. 
구글드라이브에는 워드, 엑셀, 파워포인트, 설문조사, 그림등의 서비스를 제공하고 있다. 그중에 문서작업을 주로 하는 이라면 반드시 구글 도큐먼트의 활용도을 높이는 것이 업무의 효율화을 가져올 것으로 보인다. 구글 도큐먼트의 주요기능은 구글드라이브의 다른 서비스와 차이가 있지만 공통점인 공유와 협업을 통한 문서 작성이라는 공통점을 가지고 있다. 

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법