[구글앱스 완전정복 연재 16] 설문지 작성은 구글 양식도구로 한다.

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

[구글앱스 완전정복 연재 16] 설문지 작성은 구글 양식도구로 한다. 


구글양식도구는 웹페이지에서 설문조사를 한 후 그 결과를 구글 스프레드시트로 저장할 수 있는 기능을 가진 도구이다. 필자의 경우 업무일지, 주간보고, 월말보고, 서비스설문조사, 재고조사, 신청서등으로 활용하고 있으며 반복적인 데이터 수집과 현장입력이 가능하다는 점이 매우 활용도을 높이고 있다.  양식을 만들려면 구글드라이브에서 만들기에서 양식을 클릭하여 만드는데 일반적으로 빈페이지(테마없음)을 통해 작성한다.  그러나 테마를 선택하면 구글에서 제공하는 테마을 통해 좀더 세련된 설문지를 만들 수 있다. 
1. 문서제목, 설문내용와 함께 기본 정보을 입력한다. 
지메일 사용자들이 설문조사을 만들경우와 구글앱스 사용자가 설문조사을 만들 경우 약간의 차이가 있다. 기본적으로 문서제목, 설문내용은 동일하지만 구글앱스 사용자의 경우 “이 양식을 보려면 로그인”이라는 항목이 있다.  이 항목은 조직내 사용자가 로그인해야만 양식을 보고 작성할 수 있다는 의미이다. 
2. 설문 본문 작성하기 
구글양식에서는 8가지의 유형이 존재한다. 질의 내용이나 목적에 따라 그 유형을 활용할 수 있다.  텍스트, 단락텍스트, 목록에서 선택, 점수 범위에서 선택, 객관직 질문, 그리드, 확인란, 날짜와 시간이 있다.  텍스트는 간단한 답변을 요구할 경우이다.(이름:홍길동), 단락텍스트는 텍스트보다 조금더 긴 답변을 요구할 경우이며(예:문의사항:), 목록에서 선택은 목록에서 선택할 수 있으며 질문유형에서 답변을 기준으로 페이지이동을 선택할 경우 목록에서 선택하면 해당 페이지로 이동하여 질의사항을 계속이어가는 형태이다.  점수 범위선택은 점수범위를 지정하여 선택하는데 1에서 10까지 설정할 수 있다.  객관식 질문은 원하는 답변중에 하나를 선택하여 답변하는 형태이다.  만약 답변중에 기타을 선택하면 원하는 내용을 넣을 수 있다.(예, 당신이 보유한 단말기는? 삼성, 엘지, 소니, 기타(HP)), 그리드는 행과 열로 나누어 원하는 질문의 답변의 형태를 지정하는 것으로 비슷한 유형이 많은 질문과 답변을 받을 때 사용한다.  예를들면 세로에 질의할 내용을 가로에는 예, 아니로와 같은 형태의 설문지을 만들경우이다. 확인란은 체크박스를 선택할 수있도록 하는 방식으로 중복선택이 필요한 경우에 활용하다. (구글서비스중에 사용중인 서비스를 모두 선택하시오), 날짜와 시간의 경우 서비스 신청일, 업무일지 작성일, 보고서일등을 넣을 경우에 활용한다. 
3. 양식점검과 배포하기
완성된 양식은 현재 양식보기를 클릭하여 입력된 내용을 확인할 수 있으며 배포는 메뉴상단에 있는 파일을 선택한 후 양식보내기를 선택하여 링크 주소을 이메일로 보낼 수 있으며 구글플러스나 SNS을 통해 전달할 수 있다.  그리고 홈페이지나 블로그에 해당 설문지를 넣어야 할 경우에는 임베드형식으로 웹페이지에 넣을 수 있다.  임베드을 넣을 경우 양식의 크기인 너비와 높이을 잘 넣어주면 되는데 양식의 길이을 생각하면서 높이를 조절해야 한다.  SNS나 임베드을 통해 배포하게 되면 홈페이지나 SNS을 통해 받는  개개인들은 해당 설문지에 답변을 하게 된다. 그러면 양식에 해당 데이터들이 쌓이게 되면서 구글양식을 만든 사람은 해당 파일을 열어서 확인할 수 있으며 응답결과는 요약보기를 통해 설문내용을  이미지로 처리결과을 한 눈으로 확인할 수 있도록 해 준다.  
필자의 경험으로는 양식도구을 이용하면 시간절약과 효과적을 프레젠테이션효과을 얻을 수 있어 자주 사용중에 있는데 함수와 구글스크립트을 얼마나 잘 사용하는지에 따라 그 기능을 200%이상을 발휘할 수 있을 것으로 본다. 

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법