[강의안] 아이디어와 스크랩은 지노트와 구글킵으로 한다.(한국무역협회03)

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

[강의안] 아이디어와 스크랩은 지노트와 구글킵으로 한다.(한국무역협회03)


일상업무에서 가장 많이 사용하는 도구중에 하나가 포스트잇이나 메모입니다. 그렇다보니 언제 어디서나 손쉽게 접하고 많이 활용하는 사무용품이지만 컴퓨터앞이나 자신의 수첩앞에 붙혀 놓은 포스트잇을 잊고 나올 경우 무슨 일을 해야 할지 생각이 안날 경우가 종종 있습니다. 이런 경우 스마트폰에 포스트잇과 같은 메모방법이 뭐가 있을까 고민하면서 구글서비스와 가장 잘 어울리면서 스마트기기의 종류와 관계없이 사용할 수 있는 앱이 구글킵과 지노트입니다.

필자의 경우 구글킵으로 웹스크랩의 목적으로 사용하고 있으며 중요한 메모나 늘 가까이에 두고 봐야 할 것이 있을 경우에는 지노트을 활용하고 있습니다.

지노트와 구글킵 모두 클라우드 기반이기 때문에 인터넷만 연결하면 언제어디서든지 메모한 내용을 확인할 수 있으며 텍스트, 사진, 음성녹음이 가능하다는 점이 있습니다. 차이점이 있다면 구글킵의 경우 구글드라이브처럼 클라우드에 저장하면서 별도의 주소인 keep.google.com 에 보관된다면 지노트의 경우 지메일의 라벨인 note라는 곳에 보관된다는 점이 차이점이 있습니다.

1. 구글킵 메모법

구글킵 앱을 다운로드 받고 설치하면 스마트폰에서는 자동으로 로그인됩니다. 상단에 있는 빠른 메모추가는 급하게 메모시 활용할 수 있습니다. 빠른 메모추가 아래에 있는 4개의 아이콘이 있으며 첫 번째 아이콘은 제목과 메모을 할 수 있으며 제목과 메모후 알림을 클릭하여 시간을 설정하여 관련 내용을 지정된 시간에 확인할 수 있습니다. 여기서 기억해야 할 것은 상단에 있는 사람모양의 아이콘을 누르면 특정인과 메모를 공유할 수 있다는 점이 매력적입니다. 더욱이 카메라를 클릭하여 사진을 첨부할 수 있으며 팔레트을 클릭하여 색상을 넣어 구분할 수 있습니다. 그리고 중요한 메모인 경우에는 보관기능을 통해 메모을 잡아 둘 수 있습니다. 북마크해둔 메모는 초기화면상단에 있는 메모좌측에 있는 아이콘을 클릭하여 보관된 메모에 저장된 것을 확인할 수 있습니다.

구글킵 초기화면에서 마이크을 클릭한 후 녹음하면 자신의 음성을 구글이 텍스트로 만들어 구글킵에 넣어둡니다. 연설문이나 스피치를 텍스트화할 수는 없지만 간단한 메모을 음성으로 말하면 텍스트로 만들어 준다는 점이 스마트폰에 익숙하지 않는 사용자들에게 도움일 될 것으로 보입니다.

마지막으로 지태스트처럼 특정한 업무에 대한 메모을 한 후 일일이 체크하기 위해 지태스크로 가지 않고 메모에서 항목을 추가하여 체크할 수 있도록 지원하고 있습니다.

2. 지노트 메모법

지노트앱을 다운로드 받고 설치한 후 우측 하단에 셋업창이 나옵니다. 주의해야 할 것은 gnote앱과 지메일과 연동해야 한다는 사실입니다. 그래야 지노트의 메모들이 지메일의 노트와 연동되기 때문입니다.

지노트앱이 킵과 다른 점은 앱에서 폴더을 나누어 메모들을 관리할 수 있다는 점과 특정 메모들중에 중요한 것은 암호화(핀, 패턴)를 통해 자료을 보관한다는 점입니다. 지노트앱으로 메모하려면 우측 상단에 있는 더하기 아이콘을 클릭합니다. 상단에는 카메라와 4개의 박스모양의 아이콘이 존재합니다. 카메라 아이콘을 클릭하면 사진을 넣을 수 있으며 박스모양의 아이콘을 클릭하면 녹음, 손글씨, 색상, 사진, 첨부파일등을 넣을 수 있습니다. 지노트의 이 기능을 활용하면 강의를 시작할 때 녹음하면서 필요한 내용을 사진이나 자료들을 넣을 수 있으며 필요한 경우 자료을 첨부하거나 할 수 있다는 점입니다. 메모을 추가하며 간혹 스마트폰으로 입력이 잘 되지 않는 다면 킵처럼 메모에서 하단에 있는 마이크아이콘을 클릭하여 이야기하면 음성이 텍스트로 변환 시켜 줍니다.

그리고 글머릿글, 작성일시, 작성시간등을 넣을 수 있고 만약  메모중에 전화번호를 넣을 경우에는 메모작성후 해당 연락처를 길게 눌러 전화통화도 가능합니다.

구글킵과 지노트앱은 구글이 만든 메모앱으로 에버노트나 원노트이상의 기능을 가지고 있습니다. 물론 에버노트처럼 손글씨를 인식하는 부분에 있어서 부족한 부분은 있지만 구글 아이디로 메일, 일정관리, 할 일관리, 메모관리, 문서관리등을 할 수 있는 통합적인 차원에서 본다면 이 보다 더 좋을 수 없다고 보여줍니다.

참고자료 : http://leedonghyun.com/741

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법