[스마트학습 따라하기 연재 23] 웹오피스 구글 드라이브 인터페이스 이해하기

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

[스마트학습 따라하기 연재 23] 웹오피스 구글 드라이브 인터페이스 이해하기


구글 드라이브를 실행한 후 좌측에는 탐색메뉴, 우측에는 폴더와 파일들을 확인할 수 있다. 윈도우기반의 원도우탐색기처럼 보이는 구조로 이루어져 있으며 탐색메뉴에는 내드라이브, 공유문서함, 중요문서함, 최근문서함, 활동, 휴지통이 있다.  탐색창에는 사용자가 만든 폴더와 파일들이 들어가 있다.

1. 탐색메뉴 이해하기

  탐색메뉴에는 내 드라이브에서 만든 파일이나 업로드한 파일이 있으며, 공유문서함에는 공유한 파일, 폴더가 있으며 중요문서함에는 사용자가 작업중에 잊지 말거나 중요하게 관리해야 할 파일등을 별표을 붙혀서 관리한다. 참조로 지메일에서도 중요한 메일들을 별표로 관리한 것을 기억하면 이해가 쉬울 것으로 보인다. 최근문서함은 사용자가 최근에 문서들을 열어본 순으로 표시된다.



2. 삭제한 파일을 복원하기


사용자가 작업중에 삭제한 파일들은 모두 휴지통으로 들어간다.  실수로 삭제한 파일이 있다면 휴지통에 들어가 복원할 수 있으며 완전히 파일을 삭제하고자 한다면 휴지통 비우기를 선택하면 영구히 삭제할 수 있다. (구글앱스의 경우 볼트서비스를 이용하면 휴지통에 들어간 파일들로 복원이 가능하다.)

3. 파일업로드하기

기존이 생산한 문서파일들을 일일이 타이핑쳐서 구글드라이브에 업로드하는 것은 비효율적이다.  이런 경우 만들기 버튼을 클릭하여 업로드 아이콘을 클릭하여 문서파일을 업로드할 수 있다. 업로드가 시작되면 우측하단에 업로드 창이 나타나며 업로드가 완료되면 탐색창이 나타난다. 내 드라이브에서 업로드된 파일이 있는지 확인후 필요에 따라 다운로드 및 실행하여 문서을 열어 볼 수 있다. 

4. 폴더와 파일관리

업로드한 파일을 관리하기 위해 파일의 성격에 맞는 폴더를 만드는 것이 필요하다. 새 폴더를 만들기 위해서는 탐색창에 있는 새 폴더 아이콘을 클릭하여 새로운 폴더를 만들 수 있다. 그리고난후 기존의 폴더나 새롭게 만든 폴더에 기존의 파일들을 드래그앤드랍을 통해 파일을 이동시켜서 폴더와 파일을 관리할 수 있다.,

5. 그 외 기능들

구글드라이브에는 기존의 파일이나 폴더의 이름을 변경하거나 별표를 추가하여 중요문서함에서 확인할 수 있도록 지원하고 있으며 사용자들이 쉽게 파일들을 확인할 수 있도록 목록보기와 바둑판 보기을 함께 제공하고 있다. 

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법