[구글과 시간관리 연재10] 시간을 관리하게 되면… 좋은 점은 이렇답니다.

[구글오프라인모임] IT로 평생직업을 준비하라

1. 주제 : IT로 평생직업을 준비하라

2. 일시 : 2017년 8월 10일 저녁 7시30분

3. 장소 : 교회정보기술연구원(서울 묵2동, 7호선 먹골역)

4. 대상 : 1인기업, 스타트업 기업, 창업을 준비하는 개인, 창직을 준비하는 개인

5. 신청 : http://googler.pe.kr/wordpress/index.php/archives/20070

[구글과 시간관리 연재10] 시간을 관리하게 되면… 좋은 점은 이렇답니다.


본 강좌는 구글서비스와 시간관리에 대한 내용을 중심으로 다루고자 합니다. 구글서비스를 중심으로 다루며, 시간에 대한 개념과 함께 시간이라는 자산을 잘 사용하여 성공하는 직장인, 꿈을 이루는 분들이 되기를 바라는 마음으로 작성합니다. 본 연재는 정보문화사에서 출간되는 내용으로 2019년 1월경에 출간 예정입니다. 


“시간이 없다”, “시간이 부족하다”. “시간 내에 일을 처리하지 못해서 스트레스 받는다”라는  소리에서 벗어나 자신의 꿈과 목표를 이루어 갈 수 있습니다. 개인적인 목표든 기업의 목표든 그 목표를 이루기 위해 노력하다보면 생산성도 높아지고 현명한 의사결정도 이루어지는 효과를 얻게 됩니다.



(1) 시간에서 자유로워진다.


시간 관리는 인생 관리입니다. 시간 관리를 한다는 의미는 단순히 시간을 효과적으로만 사용하는 것에만 치중하지 않습니다. 시간을 관리한다는 것은 인생을 잘 관리할 수 있다는 관점에서 출발해야 합니다. 대부분의 사람들은 시간이 부족하다고 말하고, 시간이 없다고 말합니다. 시간에 메여서 살아가는 대부분의 하소연이기도 합니다. 그러나 시간은 누구나 동일하게 주어지는 자산입니다.


이 자산을 주먹구구식으로 대하게 되면, 어느 순간 시간의 노예가 되는 경우가 많기 때문에 반드시 2W1H라는 관점에서 생각하고 관리해 나가야 합니다. 이렇게 시간을 관리하다보면 시간에 대한 스트레스가 조금씩 감소하게 되고 시간에 대한 자기 통제와 관리가 이루어지기 때문에 시간에서 조금씩 자유로워지게 됩니다. 


(2) 꿈, 목표, 가치를 실현할 수 있다.


시간을 관리하면 자신에게 중요한 인생의 목표를 발견하고 가치를 실현 할 수 있습니다. 개개인들은 가치 기준에 따라 목표를 세우고 계획을 실천하기 때문에 가치가 정해지면 시간과 물질을 투자하고 목표를 이루는 과정을 통해서 행복을 느낍니다.


꿈과 목표를 세우고 그 목표를 이루기 위해 긍정적인 사고와 노력은 목표 달성 기간을 단축하는 효과가 있습니다. 만약 인생의 목표가 없어서 긴급 한 일과 중요하지 않는 일만하게 되면 오래지 않아 지치고 맙니다. 그렇기 때문에 반드시 자신의 꿈과 목표를 정하고 그곳에 가치를 부여해야 합니다.


(3) 개인과 기업의 생산성을 높인다. 


연간계획, 월간계획, 일일계획을 통해 자신의 꿈과 목표를 매일 실천하기 위해 집중하게 되면 기대이상의 효과를 가지게 됩니다. 특히 잉여 시간을 자기계발과 생산시간으로 사용할 수 있어 궁극적으로 개인과 조직 발전에도 크게 도움을 주게 되고, 이로 인해 생산성 향상에도 영향을 미치게 됩니다.


생산성을 높이거나 자기계발을 위해 시간을 내려면 자신의 일을 과감하게 위임할 수 있어야 합니다. 중요한 일에 몰입하기 위해 업무를 과감하게 다른 사람들에게 위임할 필요가 있는데 이를 위해 위임할 적임자를 찾아야 하고, 찾았다면 그 사람을 믿고 위임한 후 지나치게 간섭하지 않으면서 합리적 분석하고 평가해야 합니다. 두 번째로 시간 방해 요소를 제거합니다. 업무시간을 방해 하는 전화나 이메일 확인을 최대한 줄이고 외근과 같은 일정은 모아서 처리하는 습관을 길려야 합니다. 세 번째로는 반드시 마감시간을 정해서 업무를 처리합니다.  네 번째로 짜투리 시간을 활용하여 업무을 처리하도록 해야 합니다.


이외에도 2가지가 더 있습니다. 책이 출간되면 확인해 보세요.


본 강좌는 구글서비스를 중심으로 시간관리를 어떻게 할 수 있는지에 대한 강좌로 연재 강좌입니다.

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법