스마트폰 시간활용백서(순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 시간관리 메뉴얼)

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서

 

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순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서

 

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

 

모든 것을 결정하는 것은 시간 사용의 차이

시간은 모든 사람에게 공평하게 주어진다. 누구나 동일하게 24시간을 사는데 삶의 결과가 다른 이유는 무엇일까? 답은 ‘시간 관리’에 있다. 사람들 대부분이 시간을 가치 없는 곳에 투자하면서 낭비라고 생각하지 못하고 살아간다. 눈 깜짝할 새에 한 달, 일 년이라는 시간이 아무것도 얻지 못한 채 사라진다. 그러나 시간을 잘 관리하는 소수의 사람들은 주어진 시간 안에 많은 것을 얻고 인생에서 성공한다. 주어진 시간을 어떻게 사용하느냐가 인생의 승패를 좌우한다고 할 수 있다. 지금부터 이 책을 통해 하루 3시간을 만들어, 24시간을 27시간처럼 사용하는 방법을 알아본다. 이 시간은 당신의 인생에 새로운 전환점을 만들 것이며, 꿈을 이루는 시간이 될 것이다.

 

Part 1 시간 관리

__Chapter 01 왜 시간 관리를 하는가
- 꿈을 목표로 삼을 때, 꿈은 실현된다
- 꿈을 이루기 위해 VAT 설정하기
- 삶의 가치를 위해 투자하기

__Chapter 02 시간 관리 전에 할 일
- 동기 부여를 하고 목표 세우기
- 골든 서클을 통해 본 시간 관리

__Chapter 03 시간 관리의 5가지 법칙
- 프레임 법칙 – 단순성, 빼기 법칙
- 파레토 법칙 – 80/20 법칙
- 아이젠하워 법칙 – 우선순위 법칙
- 3-5-7-9 법칙 – 프랭클린의 24시간 법칙
- 파킨슨 법칙 – 마감 시간과 추진력, 집중력의 법칙

__Chapter 04 자신만의 시간 프레임워크
- 스왓 분석으로 목표 분석하기
- FVS 관점으로 인맥 관리하기
- IPO 사고방식으로 일 처리하기
- 문제 해결을 위해 로직 트리 활용하기
- PDCA로 일정과 할 일 관리하기 – 계획, 실행, 평가, 개선
- [실습] 스프레드시트로 시간 관리하기
- [실습] 실습 전 앱 설치하기

__[생각하기] __[알고갑시다] 학생들의 시간 관리

Part 2 시간 도둑

__Chapter 01 이메일
- 제목에 핵심 키워드 넣기
- 육하원칙에 따라 작성하기
- 주요 내용은 본문에, 필요할 때 파일 첨부하기
- 받는 사람과 참조 이해하기
- 서명 넣기
- [실습] 불필요한 메일을 스팸 등록하기
- [실습] 자신만의 이메일 편지함 만들기
- [실습] 메일에 서명 넣기

__Chapter 02 일정
- 일정과 할 일 작성에 대한 경험
- 일정과 할 일에 대한 개념
- 작업 시간 예상
- 해야 할 일 목록
- 일정 우선순위
- [실습] 메일 예약 발송하기

__Chapter 03 회의
- 시간이 아깝지 않은 회의를 하려면
- 회의 자료 준비로 회의 시간 줄이기

__Chapter 04 문서 작업
- 목적이 분명한 문서 만들기
- 육하원칙에 따라 재점검하기
- 문서 작성 도구와 공간을 클라우드로 전환하기
- 공유와 협업으로 생산성 높이기

__[생각하기] __[알고갑시다] 대학생들의 시간 관리

Part 3 시간 설계

__Chapter 01 목표 계획과 관리 – 구글 문서/스프레드시트
- 파레토식 기술로 스케줄 관리하기
- 중간 목표를 세우고 점검하기
- 일일 단위로 작업 관리하기
- 여유 시간을 설정하여 리스트 해결하기
- 관계자와 스케줄 공유하기
- 소요 시간 계산하기
- 할 일 리스트 구체화하기
- 체크 리스트로 실수 방지하기
- [실습] 스프레드시트로 시간 설계하기

__Chapter 02 일정 관리 – 캘린더
- 일정은 구글 캘린더, 할 일은 태스크
- 스마트 워커의 필수 도구
- 메일로 관리하기
- 일정과 할 일 우선순위
- 연간 일정과 일일 일정 관리하기
- [실습] 구글 캘린더 시작하기
- [실습] 캘린더 만들기
- [실습] 공유 캘린더 만들기
- [실습] 업무 일정 관리하기
- [실습] 목표 일정 캘린더 만들고 등록하기

__Chapter 03 할 일 관리 – 태스크/킵
- 할 일 목록화하기
- 스마트폰으로 할 일 관리하기
- [실습] 태스크로 할 일 관리하기
- [실습] 킵으로 할 일 관리하기
- [실습] 메일 일정을 캘린더에 추가하기
- [실습] 트렐로로 공유 및 협업하기

__Chapter 04 아이디어 관리 – 구글 킵, 에버노트, 원노트
- 꼼꼼히 메모하기
- 시간 절감하고 업무 노하우 축적하기
- 메모 작성법 익히기
- 메모 앱으로 스크랩하기
- 회의 메모 및 의사록 작성하기
- [실습] 킵으로 메모 관리하기
- [실습] 지노트로 메모 관리하기
- [실습] 에버노트로 메모 관리하기
- [실습] 원노트로 메모 관리하기

__Chapter 05 문서 관리 – 드라이브
- 목적에 맞게 사용하기
- 모든 문서 저장하기
- 다양한 스마트 기기와 연결하기
- 내 컴퓨터 드라이브처럼 사용하기
- [실습] 구글 문서로 워드 문서 만들기
- [실습] 메모 및 댓글 달기를 통한 협업하기
- [실습] 구글 드라이브로 문서 확인하기
- [실습] 구글 스프레드시트로 문서 만들기

__Chapter 06 인맥 관리 – 주소록
- 인맥 관리가 필요한 사람들
- 인맥 관리 원칙과 노하우
- 진짜 인맥 찾기
- 약속 관리
- 명함 관리
- 스마트폰으로 관리하기
- 인맥 관리의 기본인 전화 업무하기
- 결정권이 있는 사람 만나기
- [실습] 주소록 사용자 등록하기
- [실습] 주소록과 구글 맵 연동하기
- [실습] 주소록에 세부 정보 입력하기
- [실습] 미팅 일정 및 장소 파악하기
- [실습] 구글 어시스턴트를 이용해 음성으로 원하는 정보 찾기
- [실습] 리멤버로 명함 관리하기
- [실습] Call Notes로 상대방 정보 팝업으로 보기

__Chapter 07 정보 관리 – 지메일
- 언제 어디서나 사용 가능
- 바이러스 필터와 스팸 필터
- 중요 메일 별도 관리
- 검색 기능
- 디바이스 연동
- 효율적인 업무 진행
- 일정에 자료 첨부
- 일정과 할 일 목록으로 스케줄 관리 운영
- 문서 작업 협업 처리
- 행아웃을 이용한 화상 회의와 화상 통화
- [실습] 긴급 메일과 중요 메일 관리하기
- [실습] 구글 드라이브로 고용량 메일 보내기

__Chapter 08 발표 준비 – 구글 프레젠테이션
- 프레젠테이션을 하는 이유
- 3P에 맞게 만들기
- 성공하는 프레젠테이션
- 3-3-3 트리 구조 구성하기
- 프레젠테이션 자료 만들기
- 파워포인트 문제점
- 구글 프레젠테이션
- [실습] 스마트폰으로 프레젠테이션 실행하기
- [실습] 구글 드라이브에서 프레젠테이션 파일 만들기

__[생각하기] __[알고갑시다] 군인들의 시간 관리

Part 4 시간 솔루션

__Chapter 01 시간 관리 – 위임, 협업, 회의, 거절
- 목적, 내용, 순서 생각하기
- 중요성과 긴급성에 따라 처리하기
- 담당 한계 정하고 나누기
- 거절하기
- 문서와 일정은 반드시 공유하기
- 협업으로 문서 작성하기
- 재점검하기
- 업무량 편차 줄이기
- 회의는 원 페이지 서류로 진행하기

__Chapter 02 문서 관리 – 원 플랫폼, 원 드라이브, 원 도큐먼트
- 원 플랫폼으로 스마트 기기 관리하기
- 원 드라이브로 원 스톱으로 관리하기
- 원 도큐먼트 사용하기
- 규칙에 따라 파일 만들기
- 모든 자료는 이메일로 받고 폐기 원칙 지키기
- 목적을 가지고 자료 수집하기
- 혼자 회의로 회의나 업무 사전 준비하기

__[생각하기] __[알고갑시다] 직장인들의 시간 관리

[부록 1] 자기 관리를 위한 유용한 앱
[부록 2] 당신의 골든 타임을 점검하라! 체크 리스트
[부록 3] 시간 관리 습관을 만드는 필수 양식 10가지
__[알고갑시다] 주부들의 시간 관리

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법