[구글과 시간관리 연재 14] 일정, 할 일, 인맥, 문서관리 애플리케이션

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

[구글과 시간관리 연재 14] 일정, 할 일, 인맥, 문서관리 애플리케이션

 

 

 

일정관리 애플리케이션

 

구글 캘린더를 통해 월간계획, 주간계획, 일정계획을 등록합니다. 개인일정과 업무일정, 목표일정을 구분하여 구글 캘린더로 만든 후 일정을 작성합니다. 업무에 필요한 일정을 공유할 경우가 발생하기 때문에 구글 캘린더 사용법을 사전에 익혀 두는 것이 도움이 될 것입니다.

 

일정관리 애플리케이션 사용법은 Part 3 “시간관리의 목표관리와 일정관리는 도큐먼트와 캘린더로 한다”에서 다루고 있습니다.

 

 

할 일 관리 애플리케이션

 

지태스크(Gtask)나 구글 키퍼(Keeper)를 통해 매일 매일 해야 할 일들을 긴급한 것과 중요한 것에 따라 분류한 후 메모하고, 개인, 업무, 목표에 따른 할 일을 리스트화 하여 관리할 수 있습니다. 필자의 경우 개인적인 할 일은 지태스크를 통해 하고 구글키퍼는 업무용으로 활용하여 공유하여 업무 처리시에 활용하고 있습니다.

 

할 일관리 애플리케이션 사용법에 대해서는 Part 3 “아이디와 문서관리는 키피와 드라이브로 한다”에서 다루고 있습니다.

 

 

인맥관리 애플리케이션

 

구글 주소록을 통해 인맥을 관리합니다. 스마트폰 제조사에서 제공하는 주소록은 단말기를 바꾸거나 분실할 경우 다시금 익혀야 하는 불편함이 있기 때문에 통신사와 관계없이 사용할 수 있는 구글 주소록을 이용하여 인맥을 관리합니다. 인맥 관리시 이름과 이메일, 주소와 전화번호를 기본적으로 등록하고 메모란에 인맥의 주요 인적사항을 메모해 둡니다.

 

인맥관리 애플리케이션 사용법은 Part 3 “인맥관리는 주소록으로 한다”에서 다루고 있습니다

 

 

 

문서관리 애플리케이션

 

문서관리에 있어서 가장 중요한 것은 원 플랫폼, 원 드라이버, 원 도큐먼트입니다. 문서작성과 관리을 위해 워드 문서는 구글 도큐먼트로, 엑셀 문서는 구글 스프레드시트로 하고, 파워포인트는 구글 프리젠테이션으로 합니다. 구글에서 제공하는 프로그램으로 작성할 경우 무제한으로 문서를 생성할 수 있으며, 다른 사람과 협업을 통해 작업을 할 수 있기 때문에 시간단축과 효율성을 동시에 가지게 됩니다.

 

이외에도 사진을 관리하기 위해서는 구글 포토를 이용하고 동영상을 관리하기 위해 유튜브를 활용합니다.

 

문서관리 애플리케이션 사용법은 Part 3 “목표관리와 일정관리는 도큐먼트와 캘린더로 한다”와 발표자료는 프리젠테이션으로 한다”에서 함께 다루고 있습니다

 

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이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법