스마트폰시간활용백서 5강 – 구글킵, 에버노트, 원노트

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)

5강. 아이디어 관리_구글 킵, 에버노트, 원노트

구매처 : 예스24 http://www.yes24.com/Product/Goods/70420602?scode=029

 

 

안녕하십니까? <스마트폰 시간 활용 백서>의 저자 이동현입니다.

 

이번 시간에는 아이디어 관리에 대해 알아보겠습니다.

사람은 누구나 살아가는 동안 생각을 멈추지 않습니다. 모든 일이 생각에서 시작하고 생각으로 끝난다고 볼 수 있습니다. 하지만 그렇게 떠오른 좋은 생각들을 바로 메모를 하지 않으면 사라집니다. 아이디어가 생각나서 막상 적으려고 하면 종이가 없거나 펜이 없는 경우가 많습니다. 그럴때 스마트폰을 활용하여 아이디어를 메모할 수 있습니다.

 

아날로그 기반의 기획력과 사고를 스마트폰 앱 속에 정리하는 것은 사실 아주 유용합니다. 마인드맵 앱을 통해 생각을 구조화하거나 단편적인 생각, 아이디어, 메모, 웹 서핑 중에 얻은 정보 등을 모으고 분류한 다음 글감이나 보고서에 포함시킬 수 있는 능력을 키워 나가는 것이 바로 4차산업시대에 가장 필요한 스킬 중에 하나입니다.

 

4차산업혁명 시대의 가장 큰 힘은 바로 생각하는 힘입니다. 떠오르는 아이디어나 생각을 메모하는 것이 힘이되는 시대가 바로 지금입니다. 생각을 정리하면 일을 하는 시간을 절약할 수 있으며, 나아가 생산성을 높일 수 있습니다. 그런데 사람들 대부분은 생각을 잘 정리하지 못합니다. 그 이유는 바로 생각이 눈으로 보이지 않기 때문입니다. 만약 생각을 눈으로 볼 수 있다면 어떤 부분에 오류가 있는지 빠르게 파악할 수 있겠지만 생각은 눈에 보이지 않기 때문에 생각을 가시화할 수 있는 도구를 사용해야 합니다.

 

생각을 정리하는 도구로는 생각의 지도인 마인드맵, 목표 달성을 돕는 만다라트, 생각을 요약하고 정리하는 기술인 로직 트리, 자신이 가지고 있는 장단점을 파악하는 도구인 매트릭스 등이 있습니다.

 

이런 도구들은 스마트폰 앱이나 프로그램이 있어 쉽게 찾을 수 있는데 이런 도구에 익숙해지기 어렵다면 아날로그 작성한 후 구글킵이나 에버노트, 원노트등을 이용하여 메모하는 습관을 가져야 합니다.

 

생각을 정리하기 전에 먼저 해야 할 것이 있습니다. 바로 문제를 해결할 수 있는 기본 정보를 가지고 있어야 합니다. 기본 정보를 수집하거나 모아 두어야 하는데, 이때 정보나 자료들을 스크랩할 수 있도록 도와주는 도구가 구글 킵, 에버노트, 원노트입니다.

 

우리는 웹 서핑, 책, 경험, 대화 등을 통해 다양한 생각을 얻게 될 것입니다. 이러한 정보들을 구글 킵, 에버노트, 원노트에 저장할 때 생각이 수집되는 단계를 거치게 되는 됩니다. 그 다음 스크랩 자료를 다시 분류하면서 사용자는 실질적으로 사용할 수 있는 정보가 무엇인지를 파악하게 됩니다. 이렇게 수집되고 분류된 자료들은 생각의 재배열 과정 속에서 다시금 우선순위가 매겨지고 일 처리에 영향을 미치게 됩니다.

 

구글킵, 원노트, 에버노트 모두 아날로그 기반의 손글씨나 디지털로 입력된 정보, 사진 정보 등을 입력할 수 있습니다. 안드로이드 기반의 스마트폰 사용자라면 회원 가입없이 바로 구글킵을 사용할 수 있습니다. 원도우 기반으로 업무를 처리하는 사람이라면 원노트도 좋은 도구입니다. 주로 스마트폰으로 메모나 아이디어만을 관리한다면 에버노트가 좋습니다.  구글킬, 에버노트, 원노트 어느 것을 사용하느냐가 좋으냐 보다 먼저 메모하는 습관을 가지는 것이 중요합니다. 그런 후 자신이 주로 사용하는 플랫폼이 무엇인지 파악한 후 메모 앱을 선택해야 하겠습니다.

 

다음 시간은 진짜 인맥 찾기에 대해 이야기해 보도록 하겠습니다.

 

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법