[구글스토리 144] 구글과 SNS도구로 교회 인트라넷망 구축하기

스마트폰시간활용백서

하루를 27시간으로 만드는 시간 관리의 기술

1. 도  서  명 :  순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용 백서
2. 저        자 :  이동현
3. 출        간 : 2019년 03월 20일
4. 출  판  사 :  정보문화사
5. 도서구매 : 예스24(Yes24 .com)
6. 도서가격 : 15,000원(예스24구매 13,500원)


[구글스토리 144]  구글과 SNS도구로 교회 인트라넷망 구축하기
(교회정보기술연구원 원장 이동현)

 

    기존의 교회홈페이지는 홍보용 홈페이지의 기능과 성격을 많이 가지고 있다. 그러다보니 성도들과 젊은 층의 외면으로 인해 교회홈페이지에서 싸이월드나 블로그등으로 이동하는 모습이 눈에 띄게 되었다. 더욱이 부교역자들 조차도 교회홈페이지에 들어가지 않고 있는 실정이다. 그 이유는 교회홈페이지의 활용도가 너무 낮거나 업그레이드와 관리가 되지 않는 것과 함께 교회 홈페이지의 컨텐츠의 부족은 교회홈페이지 활용도를 더욱 낮게 만들기도 하였다.

  이런 교회홈페이지를 살아있는 홈페이지로 만들기 위해서는 변화가 필요하다.

 

1. 활성화된 교회홈페이지 만들기

(1) 온오프라인의 연계되는 서비스 제공 – 교사교육, 새신자, 성경공부, 사역자교육, 교사교육(공과교육), 교회에서 운영하는 온라인문화교실등 연결 온오프라인 동시 출석확인, 소그룹활동에 적용, 각종보고서 지원
-> 소셜네트워크인 페이스북과 연동한 교육이 가능해 졌다.

(2) 참여하는 동영상 서비스제공 – 설교방송, 각종행사, 세미나, 성경공부, 홍보영상등
-> 교회 자체 인터넷방송국 운영을 위해 유튜브와 같은 매체의 활용이 필요하다.

(3) 목회행정 인트라넷 구축
  1) 온라인 사무국(교인과 교회연결) – 연말정산, 교인증명서, 세례증명서, 출석확인서, 담임목사님 추천서, 각종서류 온라인으로 처리가능 -> 구글닥스의 구글폼을 이용하여 각종 양식을 통해 가능하다.
  2) 직원전용 인트라넷망구축(담임목사와 교역자, 직원) 교구/구역보고, 업무연락, 지시 및 보고, 회의  – 구글앱스을 통해 구축이 가능하다.
  3) 인터넷 교적관리, 재정관리 -구글앱스의 유료버젼을 통해 가능하지만 커스팅마이징해야 할 부분이 다분히 많다.

 

2. 교회 인트라넷망 구축

(1) 구축솔루션
– 별도의 유료 인트라넷이 아닌 구글에서 제공하는 구글사이트도구를 통해 구축이 가능하다(ex. http://demo.leedonghyun.com)

(2) 메일 – 목회자나 직원들에게 교회메일을 제공하여 업무의 효율화을 가진다.
담임목사님 : pastor@교회도메인명
행정목사 : system@교회도메인명
교육목사 : school@교회도메인명

  교역자나 직원이 바꿔어도 동일한 메일을 사용하여 메일 아이디만 보아도 어떤 직책인지 알수 있도록 하였으며 명함등에 교회메일 주소를 표시하여 지시하고 있다. 메일 용량은 구글에서 제공하는 메일용량이므로 7.5기가정도이며, 문서도구도 1기가정도이므로 업무에도 아무 어려움없이 사용이 가능하다.

(3) 예배출석 보고

  교회에서는 주일 4부예배와 저녁예배, 수요예배, 금요철야가 공식예배로 지정되어 있는데 공식예배외에도 신년축복대성회와 같은 특별예배등에 교인들의 예배 출석현황을 인트라넷을 통해 담임목사님께 보고할수 있다.  담당자 1인이 수합하여 담임목사님께 보고한다.(구글사이트도구와 구글문서도구을 통합하여 처리한다.)

(4) 예배일지 - 
각종 예배의 사회, 찬송, 교독문, 설교, 성경제목등 예배일지를 온라인상으로 담임목사님께 보고한다.

 (5) 업무일지 – 직원의 업무보고시 사용한다. 주로 1일 단위로 표기하며 교역자의 1일 심방 및 교육등에 대한 세부적인 내용을 다룬다.

  예를들면 홍길동목사의 업무일지,

  2011년 3월 28일 나낙심씨 심방. 교회에 낙심하여 2주 결석, 김열심집사와 심방, 금주 3부예배시에 출석하기로 약속함(연락처 : 02-XXX-XXX)
담임목사님의 특별한 관심이 필요한 내용일 경우에는 업무일지(게시판)와 메일로 발송하여 담임목사님의 목양활동에 도움을 주는데 그 목적이 있다.

- 구글메일과 구글캘린더을 통해 업무을 처리할 수 있다.

 (6). 각종 게시판 목록들

  인트라넷 게시판 생성은 무제한적이다. 게시판의 성격상 일반 게시판형태와 자료실형태로 분류되며 게시판과 자료실은 조직도에 의해 권한이 분류되며 담임목사님(최상위)은 모든 게시판과 자료실에 열람 및 글을 올릴수 있으며 해당 목회자는 관련 게시판만 들어갈 수 있다.

  예를들면 행정목사는 행정업무보고와 자료실, 업무일지에만 권한이 주어진다. 교구나 새가족, 교육관련 게시판에는 권한이 없음으로 인해 글을 읽거나 올릴 수 없다.

구글사이트도구을 통해 부서별, 기관별, 업무별, 프로젝트별로 홈페이지를 구축할 수 있다. 현재 구글에서 제공하는 용량은 10기가이다. 기존의 어떤 사이트에서도 이런 용량을 무료로 제공하지 않는다 구글을 사용하는 이들을 위한 특혜이다.

(7) 주소록 – 구글캘린더을 통해 가능하며 스마트폰과 연동이 가능하며 언제 어디서나 성도들의 전화번호을 검색할 수 있다. 중소형교회에서는 성도들의 교적관리 대용으로 사용이 가능하다. (이름, 연락처, 주소, 이메일등을 기록할 수 있으며, 메모을 통해  가족사항을 넣을 수 있다. 물론 공유주소록의 경우에도 만들 수 있으나 구글 유료버젼에서만 가능하다.
  

3. 온라인사무국 – 기존 홈페이지와 구글폼을 활용하여 제작이 가능하다.

(1) 메인 화면
  교회 온라인 사무국은 교회의 참여를 위해 교회홈페이 우측상단에 설치되어 있으며 메인화면에서 바로 들어갈 수 있도록 하여 놓는다. 

(2) 각종 증명서 발급 – 교인증명서, 담임목사님추천서, 세례증명서,
  교인증명서, 담임목사님추천서, 세례증명서을 온라인상에서 신청시 관련부서에 확인후 처리하는 서비스이다.
  교인증명서는 교적카드에서 확인하여 처리하며, 세례증명서는 세례업무를 담당하는 새가족부 확인후 발급한다.
  담임목사님추천서인 경우 담임목사님의 결재을 받아야 할 경우와 단순 학교추천인 경우를 구분하여 처리한다.

(3) 각종신청 – 연말정산, 결혼식, 장례식, 집회신청
  교회에서는 1년에 연말정산 신청인이 수천명이 넘는 형편이기 때문에 전산이 아니고는 불가능하다. 온라인상에서 신청하면 재정부의 확인을 거친후 발급된다. 일반적으로 월-화요일 신청하면 수요일에 찾을 수 있으며, 목-토요일 신청시 주일예배시 찾도록 되어 있다. 컴퓨터을 다루지 못하는 성도들을 위해서 문서로도 지원하고 있다.
  결혼식과 장례식은 해당 교구장이 신청하며 결혼식 순서자, 담당자, 세부사항을 기록하며, 기록내용을 바탕으로 결혼식 순서지와 장례식 순서를 만드는데 활용한다. 그리고 집회신청은 담임목사님의 외부 집회을 요청할 경우에 사용된다. 그 외에도 자료실이 있는데 교회에서 자주사용하는 로고나 사진등을 올려놓아서 부흥회나 집회를 하는 교회에서 다운받도록 배려하고 있다.

  구글사이트도구, 구글앱스, 구글문서도구을 통해  기업이나 교회사이트 및 인트라넷망을 구축할 수 있다. 특히 구글을 통해 스마트워킹, 스마트처치를 구현할 수 있다.  

이동현 원장

구글오프라인 사용자 모임 대표, (사)교회정보기술연구원 원장, (사)한국교회 언론회 정보통신 전문위원, (사)한국교회연합회 SNS위원장, [저서] 구글완전정복1(이론편), 구글완전정복2(실전편), 구글완전정복3(교사편), 트위터와 페이북의 선교적활용, 스마트전도법